Администрация сельского поселения "сельсовет Рубасский"

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

к решению Собрания депутатов

сельского поселения «сельсовет Рубасский»

от «__»_______20__года №___

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ                                             СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «СЕЛЬСОВЕТ РУБАССКИЙ»

 

1. Общие положения

 

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в целях формирования архивных документов архивного фонда сельского поселения «сельсовет Рубасский».
2. Основные понятия и термины, применяемые в Положении:

2.1. архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества, государства;

2.2. архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

2.3. документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

2.4. документ Архивного фонда сельского поселения – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

2.5. архив – учреждение или структурное подразделение  организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

2.6. временное хранение архивных документов – хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

2.7. временное хранение архивных документов Архивного фонда сельского поселения – хранение документов Архивного фонда сельского поселения до их передачи на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;

2.8. экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения  в состав Архивного фонда сельского поселения;

2.9. упорядочение архивных документов – комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством.

 

2. Формирование архивных фондов

 

3. Архивные фонды поселения подлежат постоянному хранению в районном муниципальном архиве.
4. Формирование архивных фондов сельского поселения «сельсовет Рубасский» осуществляется органами местного самоуправления сельского поселения «сельсовет Рубасский», муниципальными организациями в сроки, согласованные с муниципальным архивом МР «Дербентский район» и под его организационно-методическим руководством.
5. В целях качественного формирования архивных фондов поселения, соблюдения сроков хранения архивных документов органы местного самоуправления, муниципальные организации, музеи и библиотеки:

5.1. разрабатывают и направляют номенклатуры дел в районный муниципальный архив для согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Департамента  по делам архивов Республики Дагестан;

5.2. составляют и предоставляют описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу в районный муниципальный архив для утверждения и согласования с ЭПК Департамента по делам архивов Республики Дагестан.

5.3. составляют и направляют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на согласование в районный муниципальный архив;

5.4. создают и пополняют научно-справочный аппарат к документам архивных фондов поселения;

5.5. обеспечивают сохранность архивных документов, в том числе по личному составу, в течение сроков их хранения.

6. Органы местного самоуправления, муниципальные организации, музеи и библиотеки обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для формирования архивных фондов поселения, предоставлять помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.

 

3. Порядок передачи документов в районный муниципальный архив

 

7. Документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, музеев и библиотек по истечении сроков их временного хранения передаются на постоянное хранение в районный муниципальный архив.
8. Администрация сельского поселения «сельсовет Рубасский», муниципальные организации обеспечивают в соответствии с установленными правилами отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Республики Дагестан на постоянное хранение в муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
9. Передача документов постоянного хранения осуществляется в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом по истечении сроков ведомственного хранения, в соответствии с планом-графиком, утвержденным постановлением администрации муниципального района. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты (уничтожения) документов, а также по просьбе Администрации сельского поселения.
10. Сроки временного хранения документов могут быть продлены в случае необходимости практического использования документов по согласованию с муниципальным архивом.
11. Документы Архивного фонда Республики Дагестан, находящиеся в муниципальной собственности, до передачи на постоянное хранение в муниципальный архив, временно, в течение 5 лет, хранятся в Администрации сельского поселения и муниципальных организациях.
12. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения документы по личному составу, личные дела работников, трудовые договоры, личные карточки работников, лицевые счета работников, похозяйственные книги и т.д.) хранятся в течение 75 лет в администрации сельского поселения «сельсовет Рубасский», муниципальных организациях, а затем передаются на хранение в муниципальный архив муниципального района.
13. При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующим муниципальным архивом.
14. При ликвидации органов местного самоуправления поселения, муниципальных организаций, включенные в состав Архивного фонда Республики Дагестан , документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив муниципального района.

• Документы передаются в муниципальный архив по утвержденным ЭПК Департамента по делам архивов Республики Дагестан описям дел.

16. Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел Администрацией поселения и муниципальным архивом муниципального района.
17. Вместе с документами передаются три экземпляра описи, один экземпляр описи остается в Администрации поселения.

 

4. Перечень документов, необходимых для организации архивного дела

 

18. Постановлением администрации сельского поселения «сельсовет Рубасский» утверждаются:

18.1. положение об экспертной комиссии;

18.2. положение об архиве Администрации поселения;

18.3. номенклатура дел;

18.4. инструкция по делопроизводству;

18.5. описи дел постоянного срока хранения и по личному составу;

18.6. акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.

19. Подлежат обязательному представлению на утверждение ЭПК Департамента по делам архивов Республики Дагестан (по представлению муниципального архива муниципального образования «сельсовет Рубасский»):

19.1. номенклатуры дел;

19.2. описи дел постоянного срока хранения.

20. Подлежат обязательному представлению на согласование архивному органу (специалисту) муниципального образования сельское поселение «сельсовет Рубасский» описи дел по личному составу.

 

5. Использование архивных документов

 

21. Органы местного самоуправления сельского поселения «сельсовет Рубасский», муниципальные организации, музеи и библиотеки при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «СЕЛЬСОВЕТ РУБАССКИЙ»                                                                       368617,  Республика Дагестан, Дербентский район, с. Рубас

«____» __________________ 2017г.                                                                                  № ______

РЕШЕНИЕ

 

О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ                                                                                                                   СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «СЕЛЬСОВЕТ РУБАССКИЙ»

 

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральным законом от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом МО сельское поселение «сельсовет Рубасский»

Собрание депутатов сельского поселения «сельсовет Рубасский»

решило:

1.Утвердить Положение о формировании архивных фондов сельского поселения «сельсовет Рубасский» согласно приложению.

2. Настоящее решение вступает в силу на следующий день, после дня его официального обнародования.

3.Настоящее решение обнародовать на официальном сайте администрации сельского поселения «сельсовет Рубасский»

 

 

Председатель собрания:                                                              Г.Д.Байрамбегов